Human Resources & Recruiting (m/w/d)

Wir erweitern unser Team und suchen für unseren Standort in Wien motivierte und engagierte Persönlichkeiten.

Schiefer Rechtsanwälte ist die Top-Vergaberechtskanzlei in Österreich mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Salzburg, Graz, Klagenfurt, St. Pölten und Linz.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für den gesamten Recruitingprozess
• Erstellung, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Dienstverträgen, Vereinbarungen und personalrelevanten Dokumenten
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Pflege des Urlaubsmanagements
• Verwaltung der HR-Software (Personio) und digitalen Personalakten
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Verwaltung von Bonusvereinbarungen (in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung)
• Organisation und Koordination von Schulungen, interner Weiterbildung und Feedbackprozessen
• Erstellung von Personalstatistiken, Reports und kontinuierliche Optimierung interner HR-Prozesse
• Interne Personalkommunikation und Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Deine Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen und strategischen HR-Umfeld,
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio) und MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
• Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse (Deutsch)
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit
• Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und Teamgeist
• Sicheres, gepflegtes und repräsentatives Auftreten
• Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

• Beginn ab sofort
• Vollzeit mit 40 Stunden/Woche
• Mindestgehalt ab EUR 3.000 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überbezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung
• Arbeitszeit: Montag bis Freitag 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr
• Optimale, öffentliche Verkehrsanbindung mit ansprechender Infrastruktur in der Umgebung
• Wir bieten eine topmoderne Kanzleiinfrastruktur, ein kollegiales, faires und wertschätzendes Miteinander, eigenverantwortliche Tätigkeiten, regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten, flache Hierarchien und rasche Entscheidunge