Executive Assistant (m/w/d)

Wir erweitern unser Team und suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten.

In dieser abwechslungsreichen Funktion betreuen Sie die Geschäftsleitung in allen organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Agenden.

Deine Aufgaben:

• Organisatorische und unterstützende Tätigkeiten, um die Geschäftsleitung im operativen Management sowohl inhaltlich als auch administrativ „den Rücken freizuhalten“
• Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement inkl. Reiseplanung
• Organisation und Koordination persönlicher Agenden sowie Ablage
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Teams (z. B. HR, Marketing) und externen Kontakten
• Planung und Betreuung von Vortrags- und Veranstaltungsterminen
• Koordination von Aufgabenstellungen und Unterstützung im Projektmanagement

Deine Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich (idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei)
• Hohe Serviceorientierung, rasche Auffassungsgabe und Umsetzungsstärke
• Selbständige, eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise sowie betriebswirtschaftliches Verständnis und Interesse für politische Geschehnisse
• Souveränes Auftreten, Diskretion und repräsentative Persönlichkeit
• Stressresistenz, Flexibilität, Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsvermögen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Empathie und Humor tragen zu einer hochklassigen Assistenztätigkeit bei

Unser Angebot:

• Beginn ab sofort
• Vollzeit mit 40 Stunden/Woche
• Mindestgehalt ab EUR 3.500,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überbezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung
• Arbeitszeit: Montag bis Freitag 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr
• Optimale, öffentliche Verkehrsanbindung mit ansprechender Infrastruktur in der Umgebung
• Wir bieten eine topmoderne Kanzleiinfrastruktur, ein kollegiales, faires und wertschätzendes Miteinander, eigenverantwortliche Tätigkeiten, regelmäßige Firmenevents und Teambuilding- Aktivitäten, flache Hierarchien und rasche Entscheidungen